Що таке корпоративний портал?
C одного боку, це - звичайний сайт, але з іншого - це щось більше. При грамотній організації роботи з порталом, він може стати дуже сильним інструментом в сучасному бізнесі.
Як писав один з бітрікс-розробників, корпоративний портал може бути застосований хоч в звичайному домогосподарстві - для обліку всіх справ, які необхідно виконати по дому, для обліку всіх покупок на той чи інший захід, для ведення календаря днів народження всіх рідних і близьких. Але все ж цей продукт розроблявся для підприємств.
На сьогоднішній день у корпоративного порталу є два основні інструменти:
Крім цих, без сумніву, найбільш важливих складових, в корпоративному порталі також є функціонал звичайної соціальної мережі, що дозволяє не позбавляти співробітників спілкування в такому популярному на сьогоднішній день електронному просторі, але при цьому не випускати їх за межі корпоративного спілкування. За багатьма дослідженнями HR-фахівців, це дуже сильний мотиваційний фактор.
Механізм відкритих і закритих робочих груп дозволяє створювати он-лайн майданчики для збору різної документації, спілкування, ведення списку завдань в рамках обмеженого кола осіб.
Механізм екстранеті дозволяє впроваджувати в роботу вашого порталу сторонніх осіб, надаючи їм доступ тільки до обмежених ресурсів, наприклад, тільки до однієї робочої групи.
Еще одним фактором, который может послужить стимулом к принятию вами решения о переходе на механизм корпоративного портала, является механизм документооборота.
Можна налаштувати, наприклад, процес узгодження будь-якого документа в онлайн режимі, коли будується бізнес-процес того, хто і в якій черговості повинен завізувати документ (або відхилити його). Всі підписи і коментарі до документа залишаються в історії руху, з якої завжди можна ознайомитися. Таким чином, скорочуються тонни паперу, яку б витратили на численні передруку одного і того ж документа, а також істотно скорочується час, який документ знаходиться на узгодженні.
Переваги продукту можна описувати нескінченно (як, загалом-то і недоліки). Практика багаторічної роботи великих і маленьких компаній різної сфери діяльності показують, що переваг роботи з продуктом значно більше, ніж недоліків.
Від себе можу порекомендувати наступне - потратьте декілька годин, днів, тижнів ... на те, щоб прописати, що саме ви очікуєте від порталу. Або ж по іншому - опишіть всі процеси, які відбуваються на підприємстві. Надішліть ці описи мені і ми разом приймемо рішення про те, чи підійде вам Корпоративний портал 1С-Бітрікс і якій редакції.
В даний час існує 2 версії продукту: хмарна і коробочки. Звичайно ж я, як розробник, все-таки за коробочки, тому що в ній можна завжди дописати абсолютно будь-який функціонал, але цілком може бути ситуація, коли хмарної версії на поточному етапі розвитку підприємства цілком достатньо. Тоді, як то кажуть, навіщо платити більше. Тим більше, що перехід з хмарної версії на коробочну - практично безболісний і здійснюється технічною підтримкою компанії бітрікс, за участю розробника (для можливих правок в коробкової версії виникли нестиковок, хоча з такими, що не зустрічався поки). Пробуйте безкоштовну 12-ти призначену для користувача версію хмарного сервісу, пробуйте 30-ти денний повноцінну версію коробочки, задавайте питання і ми разом зробимо невелику оптимізацію тривалих витратних за часом процесів на вашому підприємстві.