Задачи и проекты

Задачи и проекты

Вы можете попробовать работать с Битрикс24 абсоллютно бесплатно для 12 бизнес-пользователей.

Контролируйте, делегируйте, оценивайте задачи

Планирование проекта и управление задачами (ваш task manager) помогают руководителям контролировать своевременное исполнение задач в подразделении, а подчиненным - не допускать нарушений. В рамках проекта учитываются затраты времени и других ресурсов на выполнение заданий.

Система управления задачами и проектами позволяет работать в Экстранете вместе с вашими партнерами и клиентами.

Управление задачами и проектами онлайн

Поставить задачу сотруднику можно всего в «один клик»! Напишите, что нужно сделать, когда и кто за это отвечает. Дальше – проверяйте результат.

Если у задач появляется счетчик, это значит, вы не уложились в дедлайн, не оценили задачу, требующую вашего внимания и т.д. Счетчик явно показывает, что в задачах затор, и пора их сдвинуть с мертвой точки.

Счетчики показывают количество задач с нарушениями, помогают следить за исполнением, не забывать о сроках, позволяют легко контролировать работу подчиненных.

Добавляйте собственные поля в задачи (например, поле «Бюджет»), если у вас есть специфические требования.

Поставьте задачу сразу из обсуждения в Живой ленте (из сообщения или комментария).

Диаграмма Ганта

Задачи можно представить в виде планировщика проектов - диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.

Взглянув на диаграмму, вы сразу видите, сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены, а какие - вообще без срока.

Сделайте большой проект легко читаемым: на диаграмме Ганта вы видите визуальное представление продолжительности и крайних сроков по всем своим задачам.

Диаграмма Ганта в системе управления проектами онлайн поддерживает связи между задачами. Теперь если проект сместился, достаточно указать новую дату его начала - все остальные задачи в проекте переместятся автоматически. При изменении даты начала или окончания задачи меняется дата исполнения связанной задачи.

Диаграмма Ганта в Битрикс24 поддерживает 4 типа связей:

  • Задача начинается после завершения предыдущей (Финиш > Старт)
  • Одновременное начало задач (Старт > Старт)
  • Одновременный «дедлайн» по задачам (Финиш > Финиш)
  • Сроки главной задачи автоматически расширяются в зависимости от сроков подзадач
  • При завершении всех подзадач завершается главная
  • При смещении главной задачи на диаграмме Ганта двигаются подзадачи
Зависимости между задачами

Роли в задачах

Быстро перейдите к самым важным заданиям в работе, требующим вашего внимания. Просмотрите в программе управления задачами разделы «Делаю», «Помогаю», «Поручил», «Наблюдаю», «Все». Где «горят» красные счетчики? Сколько задач всего, новых, просроченных или без крайнего срока? Контролируйте задачи, за которые отвечаете лично.

Чем загружены подчиненные? В разделе «Руковожу» для руководителей - сводка по задачам подчиненных. Раздел «Проекты» помогает организовать совместную работу над проектами, управлять общим ходом работ.

Готовые отчеты по задачам

Оцените работу с задачами, узнайте, сколько времени каждый сотрудник потратил на отдельное задание или на проект, сколько заданий в работе, сколько завершено, насколько эффективно управление задачами сотрудников и т.д. Все отчеты выгружаются в Excel.

Например, отчет по эффективности позволит быстро определить, насколько результативно работает каждый сотрудник, отдел и вся компания. Отчет по ресурсам поможет оценить затраты времени по людям/отделам/проектам, а также затраты времени на задачи.

Интеграция с Битрикс24.Диск и CRM

Есть разные программы для управления проектами. В отличие от них, инструменты в Битрикс24 тесно взаимосвязаны. Вам нужно прикрепить файл к задаче? Просто выберите нужный файл на «Битрикс24.Диске»!

Создайте новый документ с помощью Google Docs или Microsoft Office Online и тут же загрузите в задачу. И не нужно сохранять документы на жесткий диск компьютера, чтобы прикреплять оттуда. Разрешите участникам задачи редактировать прикрепленный вами документ, и они его не только просмотрят, но и смогут изменить.

Если вы ведете работу с клиентами в CRM, укажите в задаче, к какому клиенту она относится - информация появится и в задаче, и в CRM. Управление проектами и CRM - ваш надежный помощник в увеличении продаж.

Чек-лист

Добавьте чек-лист, чтобы «разбить» задачу на несколько действий (или перечислить, что нужно сделать по задаче, чтобы не забыть). Это очень удобно использовать, когда задачу нужно выполнять поэтапно или в задаче много соисполнителей.

Участники задачи могут добавить в чек-лист свои пункты и вычеркнуть выполненные, поставив галки в чек-листе. По зачеркнутым строчкам чек-листа вы сразу увидите, на какой стадии выполнения находится задача.

Конструктор отчетов

С помощью конструктора отчетов сотрудники вашей компании собирают, отфильтровывают, сортируют данные и представляют их руководителям в необходимом виде. Универсальный конструктор отчетов позволяет быстро сформировать нужный отчет и оценить эффективность, трудоемкость и временные затраты по проектам и задачам.

Обратная связь