Структура компании
Четкая и удобная структура компании, понятная для всех работников. Битрикс24 облегчает процесс взаимодействия внутри коллектива, способствует быстрой адаптации новых работников к установленным корпоративным стандартам.
Экспериментируйте с организационным устройством вашей компании с помощью визуальной структуры. Проектируйте внутреннюю структуру компании, изменяйте настройки доступа к информации, осуществляйте непосредственное управление сотрудниками вашего предприятия.
Контакты всегда под рукой
Безграничные возможности для повышения эффективности работы персонала: встроенный мессенджер и сервис видеозвонков, обмен документами, собственная социальная сеть.
Эффективный поиск: в качестве идентификатора может использоваться любой элемент (фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и т.д.).
Оперативное обновление базы контактов: синхронизация списка контактов с MacOS, iOS, Android, экспорт в Excel, интеграция с Outlook.
Сотрудники в центре внимания
На каждого работника заводится карточка с указанием данных о его деятельности: отдел, должность, руководитель, контактный телефон, личностные качества, интересы и т.д. Это позволяет организовать удобное управление персоналом организации, обозначить круг обязанностей для новых кадров.
Каждый из работников лично заполняет свою карточку: редактирует фотографию, изменяет контактную информацию, удаляет устаревшие данные. Главная задача сервиса – повышение эффективности работы персонала независимо от должности и стажа.
Опросы
Помогают изучить мнение коллектива по вопросам, связанным с корпоративной жизнью компании: утверждение новых регламентов, выбор места проведения неформальных мероприятий, проведение исследований на отвлеченные темы.
Программа управления персоналом Битрикс24 позволяет создавать развернутые опросы в «Живой ленте» на всех работников, для конкретного подразделения компании или отдельного человека. Инструмент является мощным средством управления персоналом организации, проведения аналитики.
Результаты опроса формируются в виде подробного статистического отчета в процентном и абсолютном исчислении. Количество вопросов и вариантов ответа никак не ограничено.
Безопасность информации и права доступа
Прозрачное и надежное управление персоналом: работнику предоставляется ограниченный доступ к служебной информации. Программа управления персоналом разграничивает права доступа в зависимости от полномочий, возложенных на определенного пользователя системы: администратор, исполнитель, владелец и т.д.
Права доступа в Битрикс24 можно привязать к рабочим группам, контактам в CRM, отдельным типам документов – практически к каждому элементу в системе.
Интеллектуальный поиск: в строке результатов отображается информация, открытая для конкретного работника.
Корпоративная культура, мотивация и геймификация
Корпоративный дух – важнейшая составляющая успеха любого бизнеса. Использование всевозможных «фишек» повышает вовлеченность в рабочий процесс, усиливает мотивацию для профессионального роста.
В Битрикс24 присутствует сервис оповещений, информирующий коллег обо всем, что происходит внутри компании: кадровые перестановки, обсуждение новостей, генерация новых идей, неформальное общение.
Добавьте больше креатива! Запустите виртуальную валюту, введите систему званий и взаимных поощрений для работников – это подстегнет их к достижению новых побед.
Пользователи в Экстранете
Битрикс24 дает возможность добавления внешних пользователей: деловых партнеров, клиентов, подрядчиков, коллег. Программа управления персоналом отображает всех приглашенных пользователей в виде отдельного настраиваемого списка.
Они привлекаются к обсуждению и утверждению проектов, проводят необходимые переговоры и консультации.