Бизнес-процессы

Сколько стоит
беспорядок в компании?

Попытайтесь ответить на следующие вопросы:

• Сколько стоит отдать счет в оплату?
• Какой объем средств компании затрачивается на «бумажную» работу?
• Какова стоимость оформления заявления на отпуск?

Время уходит на рутину

Эти вопросы могут вызвать недоумение. Но давайте подумаем. Помимо выполнения прямых обязанностей, сотрудники вынуждены тратить свое рабочее время на оформление документации: заявлений, отчетов, справок, различных бланков. Это приводит к снижению эффективности труда, что негативно влияет на деятельность предприятия.

Проанализировав ситуацию, получаем весьма неутешительный вывод: значительная часть рабочего времени расходуется не по целевому назначению. А ведь затраченные часы могли бы быть использованы на получение дополнительной прибыли, привлечение новых клиентов.

Как стать эффективными и экономить на ежедневной работе?

Чем полезна автоматизация бизнеса?

Современные программы для оптимизации бизнес-процессов концентрируют внимание персонала на выполнении текущих задач, скорейшем достижении конкретного результата. Система предоставляет руководителю полную информацию о действиях каждого сотрудника предприятия, помогает распределять рабочее время согласно целям и приоритетным направления деятельности компании.

Как в этом может помочь Битрикс24?

Битрикс24 – это простая и удобная система, обеспечивающая четкое управление бизнес-процессами в любой организации. Сервис используется как мощная программа для построения бизнес-процессов: оплата выставленных счетов, учет внутренней и исходящей документации, оформление заявлений, накладных и т.д. Теперь эти операции не будут занимать лишнее время. С помощью настроек можно откорректировать работу системы согласно внутреннему распорядку и режиму работы.

Гибкая настройка любых бизнес-процессов

В Битрикс24 можно работать как со стандартными операциями, так и настраивать собственные. Технология drag&drop позволяет редактировать описания, запускать их в работу, назначать ответственных сотрудников.

Все управление осуществляется через соответствующую вкладку. Здесь содержатся подробные сведения о ходе выполнения задач и перечень всех выполненных работ. Если статус задачи поменялся, то соответствующая информация отобразится в «Живой ленте» пользователей и сервисе оповещений.

Простая автоматизация и управление

Никогда прежде автоматизация бизнеса не была настолько доступной.

Битрикс24 не ограничивает количества сотрудников, принимающих участие в запланированном действии. Пользователю доступна встроенная последовательность согласований с возможностью добавления дополнительных условий – обязательных полей или документов. Работать с программой для построения бизнес-процессов стало еще удобнее!

Бизнес-процессы больше никогда не будут занудством!

С Битрикс24 управление бизнес-процессами выходит на принципиально новый уровень. Разобраться в настройках сможет каждый – для этого не нужно обладать глубокими знаниями в сфере информационных технологий.

Все запланированные действия становятся доступны сотрудникам в «Живой ленте», а «запуск» осуществляется в пару кликов. Больше не нужно беспокоиться о визировании документов – все уже настроено и готово к работе.

Возникла спорная ситуация? В комментариях под каждым уведомлением вы можете вместе с коллегами обсудить все нюансы и выработать правильное решение проблемы. Это положительно сказывается на взаимодействии различных отделов и не тормозит работу компании.

Автоматизация процессов – не только сокращение издержек, но и прямая выгода!

Внедрение Битрикс24 позволяет не только сэкономить рабочее время, но и увеличить количество продаж через программу для бизнес-процессов.  CRM-система предоставляет возможность настроить алгоритм распределения лидов среди сотрудников профильного отдела.

Универсальные списки

Пользуйтесь универсальными списками для ведения учета рекламных материалов, составления перечней важных документов и книг, внесения изменений в реестр сертификатов.

В программе для бизнес-процессов Битрикс24 можно запустить автоматическое выполнение ранее заданной последовательности операций с элементами списка: файлами, изображениями, контактами и т.д. Для этого достаточно активировать поддержку процессов в настройках CRM.

Пример работы с универсальным списком

Ни один клиент не будет потерян!

Виртуальная АТС, встроенная в Битрикс24 сохраняет данные обо всех звонках, поступающих в компанию даже в нерабочее время. Информация передается менеджеру по продажам, который связывается с клиентом и ведет прямое общение.

Информационная система аккумулирует все звонки и заявки, оставленные на сайте компании. Каждое обращение рассматривается индивидуально, за ним закрепляется ответственный сотрудник. Безотказная работа сервиса положительно отражается на результатах продаж и объеме полученной прибыли.

Дизайнер бизнес-процессов

Для редактирования и настройки процессов используйте встроенный визуальный конструктор. Все доступные действия отображаются в виде отдельных блоков, из которых можно составлять необходимую последовательность. Продумав структуру, можно легко выстроить логичную цепочку шагов, необходимых для достижения запланированных результатов.

Вы можете автоматически запускать следующие действия: обработку документов (утверждение, изменение, удаление и т.д.), добавление условий выполнения действия, настройку сервиса уведомлений, постановку и отмену задач, управление рабочим временем и многие другие.